‘We maken nu echt gebruik van de kracht van ons epd’
Ramon van Huet is oogarts in het Radboudumc en vanaf het begin betrokken bij de implementatie van de nieuwe kwaliteitsregistratie voor cataractoperaties.
“Dit proces heeft me nog eens extra laten inzien hoe belangrijk eenduidig en eenmalig registreren is. Omdat je dan zuivere data krijgt die je niet alleen nodig hebt voor je zorg, maar ook voor onderzoek en kwaliteitsregistraties. Als alle gegevens op de juiste plek in het epd staan, dan kun je ze sneller terugvinden, zonder extra moeite. Dan maak je pas echt gebruik van de kracht van je epd.”
Discipline nodig om goed met epd te kunnen werken
“Het belangrijkst is dat mensen op de juiste manier gaan registreren. Die discipline of etiquette is noodzakelijk om goed met je epd te kunnen werken en er alles uit te halen. In het begin waren we wat te lief, wilden we zo min mogelijk registratie verplicht stellen. Uiteindelijk hebben we dat op sommige punten tóch gedaan omdat je sommige informatie echt nodig hebt. De ervaring leert dat als je iets een tijdje verplicht stelt, het vanzelf routine wordt. Ik zie het zelf trouwens helemaal niet als een verplichting maar als een geheugensteuntje: let op, dit veld moet ingevuld worden.”
Vul informatie direct in het operatieverslag in
“De data voor de kwaliteitsregistratie worden drie maanden ná de operatie verzameld omdat er in die periode een heroperatie zou kunnen plaatsvinden die je ook wilt registreren in het kwaliteitsregister. Als je na drie maanden je data gaat verzamelen en dan pas blijkt dat bepaalde informatie niet is ingevuld, dan kost het een hoop moeite om terug te gaan naar het moment van die operatie, de gegevens boven water te krijgen en ze op de juiste plek in het epd in te vullen. Áls dat überhaupt al mogelijk is. Daarom hebben we bij het invullen van het operatieverslag bepaalde waarden verplicht gesteld. Je hebt op dat moment die informatie voorhanden, bijvoorbeeld de sterkte en het serienummer van de geïmplanteerde lens, vul die dan ook meteen in. Doe je dat niet, dan krijg je automatisch een melding.”
We registreren niet meer, niet minder, maar béter
“Technisch gezien registreren wij als oogartsen niet meer en ook niet minder. We registreren alleen béter: eenmalig en eenduidig, de juiste informatie in de juiste velden. Dat was ook de insteek van het project: je doet je werk en je registratie terwijl die hele cataractregistratie op de achtergrond gebeurt zonder dat je daar omkijken naar hebt.”
