Tools

Rapport

Implementatiestrategie Registratie aan de bron

We hebben dringend zorgbrede regie en landelijke kaders nodig willen we écht verder komen op weg naar eenduidig, eenmalig registreren voor meervoudig gebruik. Luid en duidelijk lieten ze deze hartenkreet horen, de partijen die we om tafel hadden in ons project Implementatiestrategie.

Serious Game

Serious game Registratie aan de bron

Wil jij met je team op weg naar beter en efficiënter vastleggen van patiëntgegevens? Speel dan met elkaar de serious game Registratie aan de bron! Dit interactieve spel is een leuke en leerzame stap naar meer bewustwording van ieders rol bij het optimaal vastleggen en hergebruiken van patiëntgegevens. Want registreren is mensenwerk.

Handleiding

8 tips om het veranderproces te versnellen

Ben jij aan de slag met het verbeteren van de zorg door eenduidig registreren van zorginformatie voor hergebruik? Versnel het veranderproces met deze acht praktijkgerichte implementatietips! Deze tips zijn gebaseerd op de vele kennis en ervaring die Registratie aan de bron de afgelopen jaren heeft opgedaan. Bij elke tip vind je links naar tools, good practices, Verdiepingssessies, animaties enzovoort. Ook de plaatjes in dit document zijn vrij te gebruiken in presentaties of andere toepassingen.

Handleiding

Doeboek kwaliteitsregistraties

Het Doeboek kwaliteitsregistraties is een praktische handleiding die wetenschappelijke verenigingen, (kwaliteit)registraties en betrokken partijen helpt om tot een (landelijke) dataset voor aanlevering aan een registratie te komen. Dit op basis van het zorgproces en data die worden vastgelegd in het epd. Alleen gegevens die klinisch relevant zijn worden aangeleverd, niet in de laatste plaats om de administratiedruk te minimaliseren. De principes van Registratie aan de bron, ’eenduidig, eenmalig vastleggen, gericht op hergebruik’, zijn leidend.

Handleiding

Leidraad epd-tevredenheidsonderzoek

De Leidraad epd-tevredenheidsonderzoek helpt ziekenhuizen die willen weten hoe hun medewerkers aankijken tegen het epd waar ze dagelijks mee werken. Op welke punten kan het beter? Als eerste stap naar verbeteringen in het epd én in de registratie.

Rapport

Eenmalig registreren, iedereen kan het leren!

Registratie aan de bron ondersteunde de implementatie van een landelijk zorgpad voor hoofd-halsoncologie in Radboudumc en Antoni van Leeuwenhoek. De ervaringen uit het project Dataversneller Hoofd-hals zijn nu gebundeld. Het verslag onder de inspirerende titel: Eenmalig registreren, iedereen kan het leren! staat vol tips en handvatten voor volgende centra die hiermee aan de slag willen.

Handleiding

Handleiding analyse zorgproces

Hoe bereid je een zorgprocesanalyse voor? Hoe voer je hem uit en hoe leg je vervolgens je bevindingen vast? Registratie aan de bron ontwikkelde de Handleiding analyse zorgproces, een praktisch hulpmiddel dat uitgebreid op deze en nog veel meer vragen ingaat. De handleiding bestaat uit een stappenplan en handvatten waarmee elk mogelijk zorgpad in een ziekenhuis of netwerk kan worden beschreven, van rechttoe rechtaan tot zeer complex. 

Handleiding, Video

Het Uitwisselingsmodel

Het Uitwisselingsmodel is een handig hulpmiddel voor iedereen die aan de slag gaat met de implementatie van zibs of de BgZ. In drie minuten leggen we je uit hoe het Uitwisselingsmodel je helpt om structuur te brengen in de diverse stappen van implementatie én om het gesprek hierover te voeren met iedereen die je daarbij nodig hebt.

Raamwerk zib-compliance

Raamwerk zib-compliance

Hoe de zorginformatiebouwstenen, zibs, moeten worden geïmplementeerd in de verschillende epd's is niet precies vastgelegd. Dat geeft ruimte voor interpretatie, hetgeen leidt tot ongewenste verschillen. Daardoor lukt de feitelijke uitwisseling ondanks alle goede bedoelingen in de praktijk vaak niet, of niet volledig.

Handleiding

Handreiking Adequate registratie

Goede afspraken over wat, wanneer en hoe vast te leggen zijn nodig voor eenduidige registratie. Voor drie belangrijke medische concepten en de bijbehorende zibs zijn die afspraken er nu. Opgesteld door werkgroepen met een brede vertegenwoordiging van medisch specialisten. De handreiking ligt nu ter vaststelling bij de Raad Kwaliteit van de FMS.

Rapport

Effectmeting Cataractregistratie

Een gestructureerde kwaliteitsregistratie die automatisch wordt aangeleverd, kost bijna geen extra tijd meer. Dat is nu met harde cijfers aangetoond. De registratielast van de kwaliteitsregistratie cataract is in het Radboudumc met 80 procent afgenomen. En het kan misschien nog wel lager!

Toets op vastleggen BgZ

Ziekenhuizen werken hard om de kwaliteit van de registratie te verhogen. Vastleggen van de Basisgegevensset Zorg voor iedere patiënt is daarbij een belangrijke stap. De BgZ is inmiddels vrijwel overal in de epd’s ingebouwd, dus de systemen kúnnen het. Maar dan… Registreren zorgverleners die BgZ ook daadwerkelijk? Voor alle patiënten? En registreren ze alle relevante onderdelen van die behoorlijk omvangrijke BgZ?

Handleiding

Handleiding en analysebestand standaardisering gegevens

Hoe vertaal je gegevens die relevant zijn voor het zorgproces naar zorginformatiebouwstenen, zibs? De Handleiding standaardisering gegevens en het bijbehorende analysebestand geven praktische handvatten aan iedereen die hiermee bezig is of gaat. 

Video

Animatie analyse zorgproces

Stap één bij het verminderen van de registratielast is het uitvoeren van een zorgprocesanalyse. In deze korte video wordt uitgelegd dat het belangrijk is om een minimale gegevensset vast te stellen, welke stappen je daarvoor moet ondernemen en wat het oplevert.

Video

Het totale programma in zes minuten

Waarom is Registratie aan de bron een absolute voorwaarde voor trefzekere zorg? In dit filmpje leggen we dat in 6 minuten uit.

Video

De urgentie van registratie aan de bron in drie minuten

De urgentie van Registratie aan de bron? Joep Veraart, CMIO en dermatoloog van het Maastricht UMC+ legt het je graag uit. Bekijk zijn hartenkreet en gebruik dit filmpje als je dokters mee wilt krijgen in een verandertraject rond registratie.

Video

Informatie over BgZ en zibs

Registratie aan de bron ontwikkelde zorginformatiebouwstenen en de Basisgegevensset Zorg als basis voor eenheid van taal.

Handleiding

Implementeren van principes Registratie aan de bron

De principes van registratie aan de bron implementeren; hoe doe je dat? Download hier de presentatie van adviseur Gé Klein Wolterink waarin hij ingaat op de principes van Registratie aan de bron, het generiek implementatiemodel, de spelregels voor samenwerking en de uitwerking van implementatieaspecten.

Plaatjes met een knipoog

Hier vind je een aantal mooie visuals die van pas kunnen komen bij presentaties over de implementatie van de principes van Registratie aan de bron. Klik op de titel of het plaatje om het pdf-bestand te downloaden.