Tools

Ben jij aan de slag met het verbeteren van de zorg door eenduidig registreren van zorginformatie voor hergebruik? Versnel het veranderproces met deze acht praktijkgerichte implementatietips! Deze tips zijn gebaseerd op de vele kennis en ervaring die Registratie aan de bron de afgelopen jaren heeft opgedaan. Bij elke tip vind je links naar tools, good practices, Verdiepingssessies, animaties enzovoort. Ook de plaatjes in dit document zijn vrij te gebruiken in presentaties of andere toepassingen.

Het Doeboek kwaliteitsregistraties is een praktische handleiding die wetenschappelijke verenigingen, (kwaliteit)registraties en betrokken partijen helpt om tot een (landelijke) dataset voor aanlevering aan een registratie te komen. Dit op basis van het zorgproces en data die worden vastgelegd in het epd. Alleen gegevens die klinisch relevant zijn worden aangeleverd, niet in de laatste plaats om de administratiedruk te minimaliseren. De principes van Registratie aan de bron, ’eenduidig, eenmalig vastleggen, gericht op hergebruik’, zijn leidend.

De Leidraad epd-tevredenheidsonderzoek helpt ziekenhuizen die willen weten hoe hun medewerkers aankijken tegen het epd waar ze dagelijks mee werken. Op welke punten kan het beter? Als eerste stap naar verbeteringen in het epd én in de registratie.

Hoe bereid je een zorgprocesanalyse voor? Hoe voer je hem uit en hoe leg je vervolgens je bevindingen vast? Registratie aan de bron ontwikkelde de Handleiding analyse zorgproces, een praktisch hulpmiddel dat uitgebreid op deze en nog veel meer vragen ingaat. De handleiding bestaat uit een stappenplan en handvatten waarmee elk mogelijk zorgpad in een ziekenhuis of netwerk kan worden beschreven, van rechttoe rechtaan tot zeer complex. 

Het Uitwisselingsmodel is een handig hulpmiddel voor iedereen die aan de slag gaat met de implementatie van zibs of de BgZ. In drie minuten leggen we je uit hoe het Uitwisselingsmodel je helpt om structuur te brengen in de diverse stappen van implementatie én om het gesprek hierover te voeren met iedereen die je daarbij nodig hebt.

Goede afspraken over wat, wanneer en hoe vast te leggen zijn nodig voor eenduidige registratie. Voor drie belangrijke medische concepten en de bijbehorende zibs zijn die afspraken er nu. Opgesteld door werkgroepen met een brede vertegenwoordiging van medisch specialisten. De handreiking ligt nu ter vaststelling bij de Raad Kwaliteit van de FMS.

Hoe vertaal je gegevens die relevant zijn voor het zorgproces naar zorginformatiebouwstenen, zibs? De Handleiding standaardisering gegevens en het bijbehorende analysebestand geven praktische handvatten aan iedereen die hiermee bezig is of gaat. 

De principes van registratie aan de bron implementeren; hoe doe je dat? Download hier de presentatie van adviseur Gé Klein Wolterink waarin hij ingaat op de principes van Registratie aan de bron, het generiek implementatiemodel, de spelregels voor samenwerking en de uitwerking van  implementatieaspecten.