Wie zijn er nodig?
- Manager HAP, manager SEH. Een huisarts vervult deze rol vaak zelf.
- Projectmanager HAP projectmanager ziekenhuis. Een huisarts vervult deze rol vaak zelf.
- Huisarts, HAP-waarnemend huisarts, HAP-triagist, SEH triage verpleegkundige, SEH-arts.
- Functioneel beheerder HAP, functioneel beheerder ziekenhuis.
- Applicatiebeheerder HAP, applicatiebeheerder ziekenhuis.
- ICT-leverancier huisartsenpraktijk, ICT-leverancier HAP, ICT-leverancier ziekenhuis.
In de meeste huisartsenpraktijken is geen of beperkte ICT-ondersteuning. De rollen zoals hierboven benoemd zijn vaak slechts gedeeltelijk of niet aanwezig. Vaak helpen externe partijen met de uitvoering van de ICT-ondersteuning. Het is dan belangrijk om als huisartsenpraktijk voorafgaand aan de implementatie van de berichten de juiste expertise aan te trekken. Huisartsenpraktijken kunnen hierin gezamenlijk optrekken.
Wat zijn de belangrijkste to-do's?
- Opvragen van een offerte bij de ICT-leverancier voor het inbouwen van het technische bericht voor de verwijzing van de SEH naar de HAP en huisarts in het informatiesysteem, conform de informatiestandaard Acute Zorg.
- Beoordelen van de offerte van de ICT-leverancier.
- Aangeven wat er mist of gewijzigd moet worden aan de offerte bij de ICT-leverancier om deze te kunnen accorderen.
- Accorderen van de offerte en het officieel opdracht geven aan de ICT-leverancier om het technische bericht voor de verwijzing van de SEH naar de HAP en huisarts in te bouwen in het informatiesysteem.
Meer weten?
De zorgaanbieder vraagt een offerte op bij de ICT-leverancier voor participatie in het project. Voor de HAP en de huisarts houdt de participatie van de ICT-leverancier in dat het Huisartsenpost Informatiesysteem (HAPIS) en het Huisartsen Informatiesysteem (HIS) uiteindelijk het bericht voor de verwijzing kunnen ontvangen en verwerken (hergebruik van gegevens). Voor de SEH houdt de participatie van de ICT-leverancier in dat het Ziekenhuis Informatiesysteem (ZIS) het bericht kan samenstellen en versturen naar het HAPIS of het HIS. Het is daarbij vooral belangrijk dat gebruikers leren hoe zij hiermee moeten werken.
Hieronder gaan we verder in op de vragen en de eisen die aan de leverancier kunnen worden gesteld.
