Operationaliseren en beheren

Na het operationaliseren van het aanmeld- en overdrachtsbericht moeten zorgorganisaties deze berichten beheren, zodat ze blijven werken zoals bedoeld.

Alle betrokken zorgorganisaties moeten na de implementatie van het bericht zorgen dat de informatiesystemen die zij gebruiken het verzenden en ontvangen van berichten blijven ondersteunen. In het functioneel ontwerp zijn de usecases uitgewerkt voor het gebruik van eOverdracht (gebaseerd op de richtlijn ‘Verpleegkundige en verzorgende verslaglegging’). Hierbij wordt een onderscheid gemaakt in de usecase ‘aanmelding’ en ‘overdragen’.

Voor het daadwerkelijk verzenden en ontvangen van de verschillende berichten is samenwerking met de ICT-leveranciers essentieel, net als de afspraken die onderling zijn gemaakt over de gebruikte infrastructuur (zie laag 5). 

Binnen de zorgorganisaties voeren functioneel beheerders de beheertaken doorgaans uit, in samenspraak met de betrokken zorgverleners, de gebruikers. In het gebruik zijn de functioneel beheerders (samen met CNIO) ook vaak een schakel tussen leveranciers en de gebruikers. Het kan zijn dat er behoefte is aan een wijziging van de informatiestandaard. In onderlinge afstemming kunnen de betrokken partijen dit als verzoek indienen bij Nictiz (via BITS).  Nictiz analyseert en behandelt deze wijzigingsverzoeken conform de NEN 7522. Een expertgroep van V&VN behandelt de inhoudelijke vraagstukken.

De informatiestandaard eOverdracht is samen met zorgprofessionals via V&VN ontwikkeld en zorgvuldig en zo volledig mogelijk opgesteld. Desondanks is de informatiestandaard onderhevig aan periodieke wijzigingen.

Door onderhoud en/of wijzigingen aan de informatiestandaard eOverdracht is het mogelijk dat de we de standaard aanpassen. Zodra dit gebeurt, informeren we de ICT-leveranciers en de gebruikers van eOverdracht. In de releasenotes van eOverdracht hebben we alle wijzigingen ten opzichte van de vorige release uiteengezet. Hiermee kunnen zorgorganisaties bekijken of er aanpassingen in het XIS nodig zijn en zo ja, welke. We informeren ICT-leveranciers en zorgaanbieders hierover via de website en nieuwsbericht, c.q. mailing.

In het eerdergenoemde beheerplan is de aanpak voor het doorvoeren van deze wijzigingen voor de eOverdracht tussen organisaties verder uitgewerkt.